Sales Admin
SALES ADMIN
Giới thiệu về MOSO:
MOSO là nền tảng công nghệ Proptech tiên phong, theo đuổi sứ mệnh mang sự minh bạch và rõ ràng vào thị trường bất động sản Việt Nam. Với tinh thần “Tìm nhà thấy địa chỉ và giá”, MOSO vận hành theo tiêu chuẩn và nguồn vốn từ Hoa Kỳ, cung cấp hệ thống thông tin chính xác và đáng tin cậy cho người mua, người bán và đội ngũ môi giới.
Gia nhập MOSO, bạn sẽ cùng chúng tôi góp phần xây dựng một thị trường bất động sản minh bạch hơn mỗi ngày và tạo nền móng để BĐS Việt Nam vươn tầm tiêu chuẩn quốc tế
Mô tả công việc
Tiếp nhận & quản lý thông tin dự án
Tiếp nhận dự án mới, thiết lập hệ thống lưu trữ dữ liệu dự án
Quản lý toàn bộ thông tin liên quan:
Pháp lý, thông tin sản phẩm/sổ
Hình ảnh, tài liệu bán hàng, chính sách
Xây dựng và quản lý “giỏ hàng” (inventory) của dự án
Đảm bảo dữ liệu luôn đúng – đủ – cập nhật
Hỗ trợ vận hành bán hàng
Cập nhật thông tin sản phẩm, chính sách bán hàng từ Chủ đầu tư đến team kinh doanh & các sàn liên kết
Theo dõi và cập nhật tình hình bán hàng, tiến độ giao dịch
Hỗ trợ NVKD xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình bán
Tham gia các sự kiện mở bán, booking, launch dự án
Quản lý hồ sơ & giao dịch
Soạn thảo, kiểm tra và cập nhật các văn bản, chính sách bán hàng
Xử lý hồ sơ giao dịch bao gồm:
Phiếu giữ chỗ, hợp đồng cọc, phiếu thu
Hồ sơ công chứng, hồ sơ vay
Trực tiếp hỗ trợ xử lý hợp đồng, phương thức thanh toán theo form mẫu
Đảm bảo quy trình giao dịch được thực hiện đúng và đầy đủ
Quản lý dữ liệu khách hàng & công nợ
Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ thông tin khách hàng
Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc công nợ khách hàng
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề tài chính phát sinh
Báo cáo & kiểm soát
Theo dõi, rà soát và cập nhật:
Tình hình bán hàng
Kết quả kinh doanh
Trạng thái công nợ
Thực hiện báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý/năm)
Tổng hợp doanh thu và tính toán hoa hồng cho đội ngũ kinh doanh
Phối hợp & công tác nội bộ
Tham gia họp dự án, cập nhật tiến độ và chính sách
Là đầu mối phối hợp giữa Sales – các phòng ban – đối tác
Hỗ trợ công tác hành chính: chuẩn bị hồ sơ, in ấn, đề xuất thanh toán
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ nội bộ và đối tác
Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
Yêu cầu
Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan
Có kinh nghiệm Sales Admin / Admin BĐS là lợi thế (Junior có thể đào tạo)
Hiểu cơ bản quy trình giao dịch BĐS
Thành thạo Excel/Google Sheets
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao
Quyền lợi
Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm/Quản lý dựa trên năng lực và thành tích.
Chế độ phúc lợi đầy đủ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Nghỉ phép, lễ, tết theo quy định; tham gia hoạt động team building và các chương trình gắn kết nội bộ
Địa điểm làm việc: 29 Hoàng Việt, Phường Tân Sơn Nhất, TP HCM
Thời gian làm việc: 9:00 - 18:00 từ Thứ 2 - Thứ 6
Liên hệ : [email protected] - 0934 789 134
